Hallo iedereen,

Samen met forumlid Niels (N13L5), het basis bestand van Pinokkio uit tips & trics, waarvoor dank, verder uitgewerkt. Bij deze de vernieuwde versie van Facturatietool _12 waar er onderdelen gewijzigd, uitgebreid en gebruiksvriendelijker zijn geworden.

Enkele van de aanpassingen:

Er is buiten de gewijzigde uitleg een voorbeeld ingebracht zodat je kan volgen hoe het maken van een factuur werkt in dit bestand en welke de mogelijkheden zijn.

Factuurnummers beginnen nu met het huidige jaartal en je kan een modus kiezen om per nieuw jaar terug naar nul te gaan of gewoon verder te laten lopen.

Het bestand is nu zowel voor Nederland als België te gebruiken zonder aanpassingen, je kiest in instellingen gewoon voor je land waar je het wil gebruiken.
Recupel/verwijderingsbijdrage zijn direct te gebruiken door de landkeuze.
De recupel/verwijderingsbijdrage cijfers zijn eenvoudig te wijzigen in het tabblad artikelen zelf.

In artikelen kan je prijzen gemakkelijk wijzigen en aanpassen ofwel in € als in %. Er zit nu ook een zoekfunctie in om bepaalde delen van de lijst te kunnen wijzigen.

Via instellingen kan je gemakkelijk de plaats aangeven waar je de opgeslagen facturen / offerten wil bewaren. Je kan ook door aan te vinken aangeven of je verkoopsvoorwaarden (PDF) wil meesturen met je factuur en of je offerte.

Alle codes zijn ook aangepast en opgekuist en de meeste bevinden zich nu ook onder 1 module, dit maakt het overzichtelijker.

Bij dezen wil ik Niels (N13L5), die dit allemaal heeft aangepast, hier enorm voor bedanken!
De samenwerking was zeer aangenaam, doch zonder zijn kennis over Excel en VBA zou dit bestand hier niet staan.

Veel plezier ermee,
Marc

Bijgevoegde bestanden

Facturatietool_update_12.xlsm‎ (588,0 KB, 404x gelezen)

Ziet er al beter uit, maar nu zou ik ook de btw (NL) op 19% willen hebben.
hoe kan dit veranderd worden?

In tab factuur in cel K50 de btw aanpassen naar 19%.
Hetzelfde doen in tab offerten. Op de knoppen de tekst veranderen in 19%.
De knoppen in tab artikelen rechtsklikken en tekst aanpassen. De knoppen in tab factuur eerst in ontwerpmodus plaatsen en dan rechtsklikken. Bij eigenschappen de caption aanpassen.

Groeten,
Marc

Bijgevoegde bestanden

Facturatietool_19.xlsm‎ (272,2 KB, 545x gelezen)

Knap gedaan Marc!
Zelf juist begonnen als zelfstandige en niet genoeg kas en tijd om dure dingen aan te schaffen.
-Ik moet nogal eens naar Nederlandse klanten met een BTW nr rekeningen zenden. Daar is een btw regeltje voor in de aard van: Intracommunautaire rekening..... Kan ik daar ook zulk speciaal regeltje voor maken als voor medecontractant? Kan ik er gemakkelijk nog enkele toevoegen?
-Heb jij enig idee over het al of niet noodzakelijk zijn van een elektronische handtekening toevoegen? Is het moeilijk en/of kostelijk?
-Is het best of noodzakelijk om de extensie .xlsm te behouden of mag het ook in xls of xlsx gebeuren?
-Kan er gemakkelijk iets fout lopen met het bestand?
Bedankt om een groentje wat wegwijs te maken.
-Om incassoredenen zou ik er ook een gewoonte van willen maken om de BTW als voorschot te vragen. Moet dat dan op de bestelbon staan? Zo ja, hoe? Kan ik op de definitieve factuur gewoon het door jou reeds voorzien vakje "voorschot" gebruiken?
Bedankt op voorhand moest je even tijd hebben om een en/of ander te beantwoorden.
Leo

Hallo Leo,

Ik heb je lijst overlopen.
Volgende gevonden op Google: Naar Nederland als het gaat over business to buiness, geen btw aanrekenen.
Business to consumers is de belgische btw voet aanrekenen.
Dus voor het eerste kan je de lijn medecontractant gebruiken en de kb_tekst eventueel aanpassen die op het factuur moet komen. Deze pas je aan in tab KB-tekst, eerst de beveiliging uitschakelen en dan vervolgens in Code 0 extra de tekst wijzigen. Welke tekst dit juist moet worden moet jezelf eens opzoeken.
Daar heb ik geen ervaring mee.

Ik gebruik dit niet.
Kijk ook hier eens:
Een Office-document digitaal ondertekenen - Excel - Office.com

Deze moet je behouden anders gaan de macro's niet meer werken.

Heb meermaals testen uitgevoerd en heb geen problemen ondervonden.


De wet zegt niets over de vraag of u als consument wettelijk verplicht bent om een voorschot te betalen. Dit betekent dat de onderneming u als consument in principe niet kan verplichten tot het betalen van een voorschot. Toch zullen vele ondernemingen maar een bestelling willen aanvaarden als een minimaal voorschot wordt betaald. Welk het bedrag van het voorschot moet zijn is niet wettelijk bepaald.
Het voorschot kan gebruikt worden, je zoekt in artikelen het onderdeel voorschot en kan het dan invoeren in factuur. Aanpassen van het bedrag kan alleen in tab artikelen.

Je kan eventueel ook het tabblad offerte kopiëren en daar bestelbon van maken.
Je kan alles wijzigen en aanpassen.
Je mag ook gerust het volledige bestand overnemen en verder specifieke vragen stellen op het forum. Dit bestand is wel gemaakt door verschillende leden die een pak meer ervaring hebben dan ik. Zo ver sta ikzelf ook nog niet hoor.

Zou wel een en ander kunnen uitproberen om je verder te helpen, maar ik heb de volgende weken geen tijd.
Ik hoop dat dit je al een eind op weg helpt?

groeten,
Marc

Ik laat jullie zeker weten wat ik aanpas. Dan heeft iedereen er wat aan. Eigenlijk doe ik het niet zelf, maar heb een goede vriend die soms wat tijd over heeft en die er veel meer van kent dan ik.
Natuurlijk zijn er nog altijd veel vragen vanuit mijn new bee situatie. Bv. Hoe moet ik verkoopsvoorwaarden, of kleine lettertjes voorzien, voor in geval dat... Vroeger werden die op de achterkant gedrukt. Of zou dat beter in een soort bestelformulier staan?
Zet ik beter een bestelsysteem met een betaalknop op mijn website?
Alle suggesties zijn nog altijd welkom.

Verkoopsvoorwaarden kan je in de samengevoegde cellen vanaf C56 plaatsen.
Daar kan al heel wat tekst in hoor.
Als ik je uitleg lees vermoed ik dat je business zich op het Internet situeert? Je kan misschien beter gaan afkijken op andere site's om te leren want dat zullen misschien aangepaste voorwaarden zijn? Opgepast, sommige verkoopsvoorwaarden mag je niet zomaar kopieren.
Als ik een offerte door mail komt er tegelijk ook een pdf mee met de uitgebreide verkoopsvoorwaarden. Als je in de VBA code gaat kijken zie je in de module CreatePDFmail hoe en waar de pdf bijlage zit en of hoe je het pad naar een bestand kan wijzigen.
Misschien toch beter van eerst op het Internet uitgebreid te gaan kijken zodat je concreter weet hoe en wat.


Veel succes,
Marc

Nee ik heb momenteel zelfs nog geen website, maar ik voel wel de behoefte.
In feite verkoop ik een nieuw product, dat zo goed als onbekend is en ga er letterlijk mee "de boer op".
Ook doe ik veel met direct mail en nieuwsbrieven. Ook voordrachten en PR in vakorganisaties.
Als je me een pm stuurt, zend ik je wat meer info, want ik zou inderdaad wel eens graag overleggen met andere mensen die nog niet zo heel lang bezig zijn.
Mijn pet af voor de mate waarmee je alles duidelijk beschrijft, er zit blijkbaar reeds veel meer in dan ik vermoedde.

Hallo Marc,

Hartelijk dank dat ik gebruik mag maken van de beschikbare tool.

Heb echter nog een vraag, zal wel een dummy vraag zijn maar :

Zou je kunnen aangeven hoe ik de standaard tekst door excel gecreerd, in de outlook mail kan wijzigen ?

Welkom op dit forum wimmonika1,

Als je iets wil wijzigen aan de body tekst:
Klik rechts op de tabnaam offerte
Programmacode weergeven
Klik op plusteken voor Modules
Dubbelklik op CreatePDFmail
In de rechterzijde van je blad (onder algemeen) zie je de tekst ""stBody" staan.
Daar kan je wijzigen of aanpassen of bijvoegen.

Veel plezier ermee.

groeten,

Marc