Met de komst van de Persoonlijke OV-chipkaart en Mijn OV-chip is er (eindelijk!) een standaard verschenen waarmee medewerkers hun OV reiskosten kunnen rapporteren en declareren.

Deze OV-chip declaratie oplossing van d’Excelle stelt je in staat om medewerkers eenvoudig hun OV reisdeclaraties, na download van de OV-chip website, compleet te laten maken en aan te leveren. Ingeleverde declaraties kun je met één druk op de knop inlezen, verwerken en inzien in diverse rapportages. Daarnaast kun je handmatig declaraties toevoegen via een formulier.
Wat biedt deze oplossing je allemaal:

• Een template bestand voor uw medewerkers om consequent te gebruiken voor hun OV declaraties
• Een centraal bestand om alle ingeleverde declaraties snel en simpel te verwerken
• Diverse rapportages: uit te betalen reiskosten per maand of periode, totale kosten, kosten per soort reis
• Handmatig toevoegen van reiskosten declaraties via een formulier:
o Voor reizen zonder persoonlijke ov-chip
o Voor reizen die niet met het OV zijn gemaakt
• Diverse instellingen:
o Te onderhouden lijst met reisredenen, bijvoorbeeld woon-werk, klantenbezoek, overleg, congres
o Percentage uitbetaling per reisreden, bijvoorbeeld Congres – 50%
o Percentage uitbetaling wanneer er eerste klas treinreizen gemaakt worden
o Verwerking per maand of per 4-weekse periode

Het zip-bestand is geheel compleet met: de centrale registratie, medewerker template, mappen, voorbeeldbestanden en een handleiding. Helaas is het bestand daardoor te groot om te uploaden, in plaats daarvan kun je 'm hier ophalen:
OV Chip
De oplossing is geschikt voor 2007 en 2010, het centrale bestand is een xlsm waarvoor je het gebruik van macro's moet toestaan.

Tot slot: ik heb alles getest en redelijk monkey-proof gemaakt. Mocht je toch iets geks tegenkomen of een andere opmerking hebben dan hoor / lees ik ze graag!

__________________
Je voegt alleen waarde toe als de klant bereid is ervoor te betalen.

Bart - d'Excelle

De opzet ziet er leuk uit. Het is nu nogal basic, maar daar kan je nog naar alle kanten oneindig aan verder bouwen. Probleem is vermoedelijk dat 2 klanten nooit hetzelfde vragen, maar je kan er gemakkelijk zelf nog extra rapporten bij aanmaken.

__________________
bsalv
"Er gaat meer boven je petje dan eronder" Toon Hermans
Is je vraag afgehandeld, gelieve die dan op "opgelost" te zetten via de daarvoor voorziene knop

een excel-bestand wat voorziet in een behoefte, de mensen zullen dit waarderen, ook vanwege de duidelijke uitleg