Bedankt voor het meedenken Roesries!

Wat je zegt over de aftrekposten voor de belasting spreekt me erg aan. Ik had hier met de afgelopen belasting aangifte ook over na zitten denken. Een kort samen gevat overzicht zou de belastingaangifte iets vereenvoudigen. Wat mij een beetje tegen zit is dat ik dan bij de invoer van een transactie moet gaan aangeven of dit een aftrekbaar item is of niet. En aangezien er niet veel transacties aftrekbaar zijn word het misschien wat te onoverzichtelijk en geeft het wat te veel werk.
Wat je als alternatief kunt doen is hier een aparte categorie voor aanmaken of een vaste omschrijving geven. Als je een vaste omschrijving opgeeft kun je net als bij "Loterijen" en "Tankstation" een snelle berekening laten maken.

Voorbeeld: Je hebt een nieuwe bril gekocht bij de brillenzaak. Deze plaats je dan onder de categorie "Zorg". Als omschrijving geef je Bril op.
Als je dan bij een zelfde soort berekening als op het tabblad Tankstation geen auto1 invult maar Bril. Dan zul je daar de transactie van de bril zien staan.

Ach, er zijn zat manieren met Excel. Het is maar net wat je zelf het lekkerst vind werken.

Mocht je een betere manier denken te hebben dan hoor ik het graag van je...

Mvg, Sonnema

Beste forum-leden,

Ik heb het bestand Cash Flow nu twee maanden gebruikt en ben er zeer tevreden over, na enige aanpassingen.

Wat heb ik nu nog gedaan:

1) Ik hou de administratie bij van mijn vriendin, gezamenlijke rekening en mezelf en om daar nou drie bestandjes voor te gebruiken; vind ik niet handig. Dus ik heb voor drie gebruikers de administratie voor de kas, chipknip, betaal- en spaarrekening in één bestand gemaakt.

2) Het budget deel heb ik verwijderd, ik gebruik het niet en denk dat vele anderen het ook niet gebruiken.

3) Ik heb een tabblad gemaakt waarbij de grootboekrekeningen kan opzoeken voor alle gebruikers (audiokosten/autokosten etc.) en hiermee direct weet welke kosten zijn gemaakt per grootboekrekening. Alle transacties worden op dit tabblad weergegeven. Omdat ik niet weet hoe ik het anders kon doen heb ik de verwijzingen gemaakt =(en dan de cel van dat tabblad). Nadeel is dat bij invoegen en verwijderen vn rijen op het originele tabblad het tabblad opzoeken dit niet overneemt. Wellicht dat iemand mij hierbij kan helpen.

De (hulp)tabbladen 2009 en 2010 zijn verborgen.

Rekening tussenrekening is als je geld pint. Dan gaat er eerst (vb) € 10 af van je betaalrekening en komt er € 10 bij in je portemonnee. Samen is dit € 0. Vandaar dat de afzonderlijke hulptabbladen zijn verborgen omdat die niets toevoegen.

Succes ermee en als er vragen/opmerkingen/aanbevelingen zijn dan hoor ik het graag.

Lucien

ps. Voor het bestand zie tweede reactie hieronder.

lucienseinen,

Leuk te horen dat je een tevreden gebruiker bent!

Begin december wil ik versie 4 uitbrengen. Naast een totaal nieuwe layout heb ik ook een aantal nieuwe funties gemaakt. Graag zou ik jou aangepaste versie ook eens willen bekijken zodat ik daar - hoop ik - een aantal functies van kan gebruiken.

Als je wilt mag je het bestand naar me toe mailen. (mail adres kun je terug vinden in het excel bestand).

Mocht iemand anders nog leuke toevoegingen hebben hoor ik dat ook graag. Dan ga ik kijken wat ik daar van kan gaan gebruiken.

Mvg,

Sonnema

En hierbij het bestand van lucienseinen.


Mvg, Worksheet.nl

Bijgevoegde bestanden

Administratie kasstelsel Cash Flow 3.9.xlsm.zip‎ (682,0 KB, 133x gelezen)

Versie 4.0 staat vanaf vandaag online.

Update: Versie 4.0:
- Nieuwe Lay-out
- Auto backup functie
- Aftrekposten bijhouden
- Vernieuwd Jaaroverzicht
- Dashboard toegevoegd
- Vijf gespecificeerde categorieën

Je kunt dit bestand zowel vanuit dit topic downloaden als vanaf de download sectie op de frontpage.

Mochten er vragen, opmerkingen of wat dan ook zijn... dan hoor ik dat graag van je!

Gr. Sonnema

goede middag,

ik zie dat je weer een geweldige versie van excel cashflow heb gemaakt, alleen het enige waar ik nu tegen aan loop is dat het tank station nog niet werkt hij maakt de link niet, naar het tablad tanken of loterij e.d.

Vriendelijke groet
Teun

Leuke file, maar waarom niet gewoon een gratis boekhoudpakketje gebruiken.
Ik gebruik zelf PAP, hier kun je bankafschriften importeren met verschillende extensies.
Tevens is er een optie voor automatische herkenning van transacties, maar deze heb ik nog niet goed getest. Enige wat er gedaan moet worden voor gebruik is een rekeningschema maken en deze aan categoriën hangen.

__________________
Groeten Michel van Drunen,

http://micheldrunen.zxq.net/Michel_website/
Excelvoorbeeldbestanden en Excelsolutions

Ik snap niet zo goed de toevoegende waarde van je bericht. We zitten hier op een excel forum. Het is daarom leuk om zulke bestanden met elkaar te kunnen delen. We kunnen op deze manier een hoop van elkaar leren. Het mooie van mijn file is dat je deze helemaal naar wens kunt aanpassen. En voor een beetje excel kenner is dit erg leuk om te doen. Meer een hobby dus. Er zijn altijd betere pakketten te krijgen. Dat staat vast. Maar het gaat er om wat je het prettigst vind werken. Ik zie het excel bestand als leuke uitdaging om steeds meer thuis te worden met excel. Ik hoop dat dit je vraag heeft beantwoord!

Hoi,

We zijn inderdaad op een Excelforum, maar je geeft aan dat je iedere regel handmatig moet muteren. Het gaat me dus om de efficiency, misschien kunnen we een tool ontwikkelen die je bankafschriften kan inlezen in jouw file, dit maakt het werken met jouw file een stuk prettiger. Dit moet niet heel moeilijk zijn.. mocht je interesse hebben hoor ik het graag, ik gebruik zelf Rabobank en kan je dus een ''convertionprogramma'' aanbieden voor afschriften in MUT formaat (zie bijlage & mutaties zijn fictief)

Bijgevoegde bestanden

Conversion MUT to Excel.xlsx‎ (12,3 KB, 73x gelezen)

__________________
Groeten Michel van Drunen,

http://micheldrunen.zxq.net/Michel_website/
Excelvoorbeeldbestanden en Excelsolutions

micheldrunen,

Thanks voor je bijdrage. Je bestand ga ik zeker even bestuderen zodra ik tijd heb.

Ik was/ben inderdaad nog op zoek naar een importscript. Nou ben ik zelf wel een paar keer bezig geweest met een script te schrijven, maar daar was nog niet iets bruikbaars uitgekomen. Daarnaast vind ik het persoonlijk niet erg om de mutaties handmatig in te voeren. Ik geloof trouwens dat niet iedere bank de zelfde format aanhoud. Dit maakt het ook weer wat lastiger om een uniforme module te maken. Maar de planning is er zeker nog wel om dit te maken.