Onderwerp: Verschil in cijferlijst tussen Excel 2003 en 2007

Annet, wat een draak van een formule heb je gemaakt :) je hebt wat ik altijd noem een mensentaal formule in excel gezet.. er word enorm veel dubbelgetest en ergens stuikel je dan een keer over de excel logica.

Uit jou formule heb ik de volgende voorwaarden gedestileerd op basis van jou formule

Je krijgt een onvoldoende (O) als:
1 niet alle vakken zijn gedaan
2 als kolom I (het vakk praktijkvorming) lager als 5,5 is
3 als het gemiddelde lager dan 5,5 van alle vakken een 5,5 is
4 als 2 of meer vakken een 5 of lager scoren
5 als 1 vak een 4 is en er ook nog een vak 5,5 of lager is
6 als 1 of meer vakken een 3,5 of lager scoren

Ik vind vooral de voorwaarde 5 en 6 er formule technisch en inhoudelijk afwijkend uitzien ten opzichte van de voorgaande, daar lijkt "mensenlogica" de strijd aan te gaan met excellogica, het zou best kunnen dat er iets is veranderd in excel 2007 maar dat zit dan zo diep in de code dat je dat toch niet boven tafel krijgt dus rest je alleen nog maar het aanpassen van de formule.
Verder heb ik een veelvoorkomende denkfout gezien (waar ik zelf ook nog regelmatig intrap) en dat is namelijk dat je denkt een als formule nodig te hebben om een waar of onwaar te forceren en om elke voorwaarde 1 voor 1 te willen afhandelen. dat komt omdat wij tegen leerlingen vertellen

bijvoorbeeld Je mag één 4 halen als je gemiddelde maar boven 5,5 blijft.

het komt erop neer dat jou formule minimaal de helft korter kan met maar 2 ALS() formules ipv 7.. de grootte verbinder is de OF() formule, daar zet je alle 6 testen in die allemaal moeten resulteren in een ONWAAR in dit geval, als 1 test resulteert in een WAAR dan zal een "O" worden toegekend anders word het gemiddelde berekend.

Het beste ga je even kijken naar mijn uitwerking, ik heb namelijk voor het doorgronden van de formule ook elke voorwaarde in een losse regel gezet en daarna gecombineerd.
Afijn voor mijn verhaal te lang word, bekijk mijn formule eens of deze beter begrijpelijk is en of deze ook je probleem op lost, volgens mij moet je nog eens naar je 5e voorwaarde en 6e voorwaarde kijken met die =4 want als je daar een 3,95 zet dan voldoet die voorwaarde nu niet terwijl dat wel zou moeten omdat anders want anders zou iemand met een 4 niet slagen en iemand met een 3,95 wel omdat de volgende test pas <=3,5 is.

Oorspronkelijk geplaatst door roeljongman

Annet, wat een draak van een formule heb je gemaakt :) je hebt wat ik altijd noem een mensentaal formule in excel gezet.. er word enorm veel dubbelgetest en ergens stuikel je dan een keer over de excel logica.

Uit jou formule heb ik de volgende voorwaarden gedestileerd op basis van jou formule

Je krijgt een onvoldoende (O) als:
1 niet alle vakken zijn gedaan
2 als kolom I (het vakk praktijkvorming) lager als 5,5 is
3 als het gemiddelde lager dan 5,5 van alle vakken een 5,5 is
4 als 2 of meer vakken een 5 of lager scoren
5 als 1 vak een 4 is en er ook nog een vak 5,5 of lager is
6 als 1 of meer vakken een 3,5 of lager scoren

Ik vind vooral de voorwaarde 5 en 6 er formule technisch en inhoudelijk afwijkend uitzien ten opzichte van de voorgaande, daar lijkt "mensenlogica" de strijd aan te gaan met excellogica, het zou best kunnen dat er iets is veranderd in excel 2007 maar dat zit dan zo diep in de code dat je dat toch niet boven tafel krijgt dus rest je alleen nog maar het aanpassen van de formule.
Verder heb ik een veelvoorkomende denkfout gezien (waar ik zelf ook nog regelmatig intrap) en dat is namelijk dat je denkt een als formule nodig te hebben om een waar of onwaar te forceren en om elke voorwaarde 1 voor 1 te willen afhandelen. dat komt omdat wij tegen leerlingen vertellen

bijvoorbeeld Je mag één 4 halen als je gemiddelde maar boven 5,5 blijft.

het komt erop neer dat jou formule minimaal de helft korter kan met maar 2 ALS() formules ipv 7.. de grootte verbinder is de OF() formule, daar zet je alle 6 testen in die allemaal moeten resulteren in een ONWAAR in dit geval, als 1 test resulteert in een WAAR dan zal een "O" worden toegekend anders word het gemiddelde berekend.

Het beste ga je even kijken naar mijn uitwerking, ik heb namelijk voor het doorgronden van de formule ook elke voorwaarde in een losse regel gezet en daarna gecombineerd.
Afijn voor mijn verhaal te lang word, bekijk mijn formule eens of deze beter begrijpelijk is en of deze ook je probleem op lost, volgens mij moet je nog eens naar je 5e voorwaarde en 6e voorwaarde kijken met die =4 want als je daar een 3,95 zet dan voldoet die voorwaarde nu niet terwijl dat wel zou moeten omdat anders want anders zou iemand met een 4 niet slagen en iemand met een 3,95 wel omdat de volgende test pas <=3,5 is.

Hallo Roel,

Ja, wat een draak van een oplossing he? Dat kan niet iedereen.....;-)
Nou moet ik zeggen dat ik dat ook niet alleen gedaan heb maar ook met hulp van members van Worksheet, en je moet eens weten hoelang ik daarmee bezig ben geweest. En het werkte in XL2003 prima.
Wat een uitgebreid antwoord. Ik ga het doorsturen naar de pc waar het nu op draaid in Curacou en kijken of de uitkomsten nu wel goed gaan. Ik heb er naar wat ik zie het volste vertrouwen in.
Inmiddels ga ik er rustig voor zitten om jou oplossing te lezen en te begrijpen.
Tot zover ontzettend bedankt.

Annet

ach ja een excel formule heeft soms grote gelijkenis met een zolder of een oude schuur.. telkens komt er wat bij. Dus af en toe moet je hem eens flink uitmesten om nog wat terug te kunnen vinden.. :)

Oorspronkelijk geplaatst door roeljongman

ach ja een excel formule heeft soms grote gelijkenis met een zolder of een oude schuur.. telkens komt er wat bij. Dus af en toe moet je hem eens flink uitmesten om nog wat terug te kunnen vinden.. :)

Ik krijg als antwoord; YEEEEEEEEES, het werkt.

Helemaal super, hoewel ik nog geen tijd heb gehad om de formule te "ontleden". Maar we hebben nog tijd tot het nw schooljaar.

Heel erg bedankt voor de oplossing.

Grt, Annet

En natuurlijk ook al de anderen die mee hebben gedacht.