hallo,

sinds enkele weken ben ik als concierge werkzaam op een basisschool en ben ik opzoek naar een simpele excel sheet waar ik voorraad beheer kan doen voor de school ik denk aan bijv wat is er op voorraad wat moet er minimaal op voorraadzijn maar ook gelijk kan zien bij wie ik wat moet bestellen incl bestelnummer en evt minimmaal bestel eenheid, etc.

wie heeft zoiets al eens gemaakt, ik kan een klein beetje met excel werk.

Hans

Hans,

Laat je opzetje maar zien.

P.S. "hansalmere" is een naam die ik al meer ben tegen gekomen op forums.

__________________
Groet Ad

Yesterday is gone gone, but tomorrow is forever
Singer songwriter: Skeeter Davis

Beste,

Ik heb voor Sanderrutten een voorbeeld van een magazijnbestand gemaakt. Zie bijlage.
Dubbelklikken op een cel vanaf kolom A tot D = keuze tussen bestellen of uitleveren van een artikel.
Dubbelklikken in een andere kolom = bestelling accepteren.

Met de knoppen bovenaan (klikken op afbeeldingen) kan je naar een artikel zoeken via omschrijving of artikelnummer!

Bekijk het en publiceer jouw bevindingen op dit forum.


mvg,
berre51

Bijgevoegde bestanden

Voorraad_programma_SanderRutten_v4.xls‎ (134,5 KB, 77x gelezen)

Hoi Berre,

het bestand even zitten te bekijken en moet zeggen heel mooi en uitgebreid, alleen voor onze school iets te uitgebreid en mis ook de info van leveranciers. ik ben er nu al achter door dat onze voorraad niet door één iemand wordt uit gegeven maar elke leerkracht pakt wat hij of zij nodig heeft. en hier moet ik dus een systeem op bedenken

hans

Hallo Hans,

Zoiets is simpel gemaakt. Ik vraag me alleen af of het gaat lukken als iedereen nu gewend is zelf te pakken. Magazijn afsluiten en een persoonlijke bestelbon waarna jij het afleverd is miz de enige optie om dit goed voor elkaar te krijgen.
Dat zal niet zonder slag of stoot gaan. Misschien heb je iets aan bijgaand ideetje.

Suc6,

Annet

Bijgevoegde bestanden

Mag. Voorraad.xls‎ (37,0 KB, 62x gelezen)

Hans,

Het voorbeeld is afgeleid van een uitgebreide versie met o.a. info over leveranciers. Elk artikel is gelinkt aan een leverancier zodat je een bestelbon automatisch kon laten opmaken.

Noteren de leerkrachten wat ze meenemen? Je zou de artikellijst kunnen ter beschikking stellen en hen de mogelijkheid geven om via mail jouw te vragen iets klaar te laten leggen.
Zo hou je het beheer onder controle.

Graag een uitbreiding van het bestand? Geen probleem.

mvg,
berre51

Door het afsluiten van de kast wordt je in het begin waarschijnlijk niet populair bij de leerkrachten, maar je zal zien dat die mening zal omslaan. Toen mijn vrouw in haar jonge jaren als receptioniste bij een bedrijf ging werken, was daar zo'n zelfde situatie. Zij was verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad maar iedereen mocht zomaar pakken wat hij/zij wilde. Tot overmaat van ramp kreeg ze ook nog 'ns de 'schuld' als iets spontaan op was. Vanaf dat moment is de kast (bij hun een kamer) op slot gegaan en verzorgde zij op aanvraag de uitgifte. Ik kan je vertellen dat het aantal bestellingen per jaar op kantoorartikelen zéér drastisch naar beneden is gegaan en daarmee een enorme kostenbesparing (wat dus ook hun controller opviel). Het bleek dus dat collega's te pas en te onpas veel te veel spullen pakten die waarschijnlijk niet alleen voor werk-doeleinden waren bedoeld.

Ik zeg dus, DOEN als je verantwoordelijk wordt gesteld voor de voorraad!

Groet, Leo

@ Annet

Je hebt 100% gelijk wanneer je zegt dat je met een systeem waarin iedereen neemt wat ze nodig hebben niet aan voorraadbeheer kunt doen.
Jouw documenten hebben een mooie lay-out maar mocht er wat automatisme in steken, zouden ze heel bruikbaar zijn.
Hoe minder men moet invullen, hoe groter de motivatie om ze te gebruiken.

mvg,
berre51

ik denk dat ik moet beginnen met een artikel beheer programma en dit voorzichtig uitbreiden. voorbeeld gisteren moest ik een beamerlamp bestellen want tegenwoordig werkt men niet meer met krijtbord dus er was haast bij, maar ik kon niks vinden over die lamp dus na veel puzzelwerk en op de site van de leverancier van de beamer zoeken en toen zoeken waar men ooit deze bestelde. al met al geen vrolijke klus.

aan de hand van deze ervaring heb ik een opzetje gemaakt in excel alleen wil ik het wat uitbreiden. bijv dat je gelijk kan zien wat je allemaal bij 1 leverancier besteld heb in een periode etc.

hans

Bijgevoegde bestanden

voorraadbeheer.xlsx‎ (11,6 KB, 50x gelezen)

Berre,

Het is ook maar een opzetje om een beginnend Excellist een idee te geven wat er kan en enthousiast te maken om er mee verder te gaan.

Annet.