LinkBack URL
About LinkBacks
Hierbij de bekendste van allemaal... Verkoopfactuur5.xls
Groet, Leo
Member
factureren met klantenbestand
Hoi,
Ik ben me aan het orienteren voor het maken van een nieuw facturatie systeem. Nu werk ik met een simpele excelfile die hier en daar wat dingen vermenigvuldigt en optelt, maar ik wil meer
Het klanten bestand:
Nu moet ik in mijn factuur steeds naam, adres, debet nr invullen. Eigenlijk wil ik in een nieuw blad een tabel met deze gegevens aanmaken. In het factuurblad wil ik dan ergens een zoekveld maken, waarin ik een gegeven van een klant kan invullen. Daarna moet er een popupverschijnen met zoekresultaten uit de tabel. In de popup staan dan alle resultaten, waar ik de juiste uitkies. Vervolgens staan klantnr, naam, adres, debetnr, etc etc op de juiste plek.
Het facturen overzicht:
Elke factuur die ik maak moet terecht komen in een facturenoverzicht. Bijvoorbeeld door elke factuur onder het factuurnummer op te slaan in een map (Dit evt ook via een grote macro knop), waarna een nieuw overzichtsbestand deze map scant op excel bestanden en deze weergeeft.
Het gaat om ca 200 facturen per jaar, en ongeveer 70 klanten.
Misschien gaat wat ik nu wil buiten de mogelijkheden van excel, is het misschien beter om met access te werken? Of is er een simpel en gratis factureringsprogramma te vinden? Diegene die met het systeem moet gaan werken is behoorlijke digibeet, dus het moet ook nog eens simpel zijn.
De belangrijkste functie op dit moment is het klantenbestand, de rest kan altijd nog.
Wat is jullie advies?
Forum Guru
Hierbij de bekendste van allemaal... Verkoopfactuur5.xls
Groet, Leo
Member
Op zich veel nieuwe functies die ik nog niet kende van excel, en biedt het bestandje veel oplossingen voor mijn probleem, alleen is het geen goede oplossing voor het zoeken naar klanten.
Het dropdown menu sorteert op klantnr, ipv dat je kan zoeken op bedrijfsnaam als je het klantnr vergeten bent. Stel dat je dit wel zou doen,dus sorteren op bedrijfsnaam, dan krijg je als je een nieuwe klant toevoegt weer hetzelfde probleem.
Giga Senior Member
Ikkwadraat,
Upload eens je eigen bestandje, met hoever je al bent, en waar de knel zit.
gr. Harry
Wie met de duivel danst, moet het orkest betalen.
Member
Uhm... ik ben nog nergens. Ik typ nu elke keer handmatig de juiste naam , adres, woonplaats etc.
Ik heb hier en daar al factureringsprogramma's enzo bekeken, maar deze zijn allen heel erg uitgebreid, behalve 1 handige functie.
Je zoekt 1 bepaalde klant en als zoekterm vul je een (gedeelte van) de woonplaats, of de bedrijfsnaam of de contactpersoon oid in. Vervolgens komt een popup met verschillende klanten. Daar kies je de juiste klant, en vervolgens staan alle klantgegevens op de juiste plek in je factuur.
Dit is de belangrijkste functie die ik wil hebben, nogmaals het hoeft niet per se in excel. Heb ook al gekeken naar access formulieren, maar dit was nog een beetje te ingewikkeld.
Giga Senior Member
Maakt niet uit.Oorspronkelijk geplaatst door ikkwadraat
Schroom niet en begin ergens.
Hier is hulp genoeg.
Hier een klein voorbeeldje.
Klik op het pijltje in cel B1 en zie.
gr. Harry
Wie met de duivel danst, moet het orkest betalen.
Member
Die functie uit jou bestandje snap ik wel, maar het is niet wat ik wil.
In access werkt het wel goed. Stel ik weet niet meer hoe een klant heet maar wel in welke plaats hij woont. Dan tik ik in het zoekveld niet de naam in, maar de woonplaats. Vervolgens krijg ik een resultaat met alle klanten die in die woonplaats wonen, of waarbij de zoekopdracht ook in een ander gedeelte van de query voorkomt. (Bijvoorbeeld als je Amsterdam intikt, dat je dan de mensen krijgt die in amsterdam wonen, plus de mensen die van 'van Amsterdam' als achternaam hebben.)
Giga Senior Member
Met dank aan GiMe die dit bestandje heeft gemaakt
Misschien dat je het kunt inbouwen of alleen als zoekfunctie kunt gebruiken.
Willem
Hoe meer je weet hoe meer je vergeet.
Hoe meer je vergeet hoe minder je weet.
Hoe minder je weet hoe minder je vergeet.
Hoe minder je vergeet hoe meer je weet.
Senior Member
Ik heb het genoemde voorbeeld Verkoopfactuur5 wat aangepast aan jou wensen. Tenminste als ik je goed heb begrepen. Kijk eens naar bijgaand voorbeeld. Het is beveiligd, maar zonder wachtwoorden. Je kunt alles verder zelf nog veranderen. Als je nog vragen hebt ............. die kun je hier kwijt.
Grt, Cor
Forum Rechten